Светлана Андреева. Вся история в руках

Светлане Иосифовне на днях исполнилось 70 лет, но этой миниатюрной энергичной женщине ни за что не дашь ее годы. Она является хранительницей всех документов предприятия со всех подразделений. В ее царстве под названием объединенный архив ГУП «ТЭК СПб»  более 40 тысяч документов личного состава с 1939 года. Это приказы по личному составу (благодарности, выговоры, декретные отпуска, награждения и т.д.), приказы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки, лицевые счета на заработную плату, трудовые договоры, акты несчастных случаев – все, что касается жизни людей на предприятии. И из этого множества документов, пронумерованных, переплетенных и подшитых в дела, необходимо извлечь нужную «бумажку» - когда придет ее время.

Кто-то собирает документы на награду, кто-то восстанавливает генеалогическое дерево. Но подавляющее большинство людей, которые приходят в архив к Светлане Иосифовне, собирают документы на оформление пожизненной пенсии. От того, насколько тщательно Светлана Андреева и ее сотрудница проштудируют дела, подняв все лицевые счета, приказы, отпуска, больничные,  сопоставят коэффициенты разных лет, зависит, будет ли получать человек до конца своих дней ту пенсию, на которую рассчитывает.

- Мало кто знает, чем занимается архив. Со стороны кажется – мы тут бумажки сторожим, - рассказывает Светлана Иосифовна, - на самом деле у нас колоссальная нагрузка. Это сотни справок. Мы делаем до 800-900 справок ежегодно. Даже те люди, кто отработал на предприятии два месяца, приходят к нам, потому что многочисленные «ЗАО» и «ООО», в которых они работали, давно уже исчезли, а у нас хранится все. Каждая справка – это поиск. Иногда приходится десятки дел пересматривать, чтобы найти нужный документ. Кроме того, постоянно идет приемка новых дел – до полутора тысяч в год. Какие-то документы мы передаем – на каждый нужен акт, опись. Это огромная работа! А ведь надо еще когда-то успевать и что-то отреставрировать, потому что от употребления и папки и документы ветшают…

Архива нет в электронном виде. Как говорит Светлана Андреева, его и не может быть  - ведь на то, чтобы завести в компьютер данные только по одному человеку, специалисту потребуется несколько дней. А таких дел  - тысячи. Архив занимает целый этаж на Лахтинской, 8. Предприятие много раз реорганизовывалось, в нем появлялись и упразднялись различные структуры, из него выделялись разные филиалы и отдельные организации и затем снова вливались в него – и документы всех этих структур хранятся в отдельных фондах. Всего таких фондов 66.

- Тут целая бригада специалистов будет сидеть до своей пенсии, и все равно не закончит, потому что постоянно идут новые поступления. Так что вся работа над справками, от момента поиска и до момента ее выдачи человеку осуществляется вручную! - подчеркивает заведующая архивом.  

Поводом для легкой профессиональной гордости для Светланы Иосифовны служит то, что сотрудники Государственного пенсионного фонда с благодарностью признались, что таких точных, четких и тщательных справок не делает больше никто. К справкам из архива ГУП «ТЭК СПб» никогда не было замечаний.

Светлана Андреева занимается архивным делом уже 47 лет. Закончила Московский государственный историко-архивный институт, по распределению пошла трудиться в архив Октябрьской революции и соцстроительства. Затем после создания Государственного архива научно-технической документации перешла туда  и занималась документами по предприятиям первого списка. В ее ведении были бумаги ведущих научно-исследовательских и проектных институтов страны.  В 1996 году перешла работать в ГУП «ТЭК СПб», с тех пор в ее руках вся история предприятия, оформленная на бумаге. Возможно, в художественном или литературно-историческом архиве работа более познавательная – признается Светлана Иосифовна – но здесь, в ведомственном архиве, эта работа приносит пользу не группе ученых и не исторической науке, а множеству конкретных настоящих живых людей. 

- Наша тщательность в работе, наша ответственность, наша скрупулезность, - это все дань уважения, - говорит Светлана Андреева. - Уважения к людям, которым мы помогаем, которым мы служим, которым мы нужны.